Slik holder du gode videokonferanser
1. april 2020
Tips til mer effektive videomøter fra hjemmekontoret
Plutselig var hverdagen snudd på hodet. Mange av oss sjonglerer hjemmekontor med barn, og dagene glir over i hverandre. Riktig bruk av videokonferanser har aldri vært viktigere, og her får du tipsene som engasjerer – og effektiviserer videomøtene:
Prat litt om vær og vind
Det er spesielle tider og de aller fleste av oss holder oss mest mulig hjemme. Det kan by på et mer utpreget sosialt behov enn vanlig. Sett derfor av noen minutter til å prate om vær og vind. La for eksempel deltakerne fortelle om de siste prestasjonene på matlagingsfronten, prosjekt rydding av boden eller vasking av vinduer. De kan også lufte frustrasjoner over situasjonen vi står i, som byr på utfordringer for oss alle. Ikke bare vil dette opprettholde det sosiale miljøet, men å rydde unna dette innledningsvis vil føre til et mer effektivt møte siden.
Det å benytte seg av videokonferanser er nytt for veldig mange, og nå skal plutselig dette erstatte den vanlige møteformen. Derfor kan det lønne seg å høre med kollegaene dine hvordan de ønsker å løse situasjonen best mulig.
Test på forhånd
Undersøk hvilke møteplattformer som egner seg best for dere. Eksempler på de mest vanlige tjenestene er Skype for business, Microsoft Teams, Slack, Zoom, Whereby og Google Hangouts Meet. Alle disse programmene har relativt like brukerflater, og ofte er det eneste du må gjøre å legge inn navnet dit og gi programmet tilgang til både kamera og mikrofon. Du bør gjøre det til en regel å teste det tekniske 15 minutter før møtestart. Det er dumt hvis mye av tiden går med på å løse tekniske feil.
Når det er sagt, fokuser på god lydkvalitet. Kollegene dine vet hvordan du ser ut. I denne sammenheng er det dessuten viktigere at de hører hva du sier. Vær oppmerksom på eventuell bakgrunnslyd der du sitter, og bruk hodetelefoner dersom det gjør lyden bedre. Helst ha rommet for deg selv under møtet. Forresten ikke bla i dokumenter underveis – lyden distraherer.
Ha en plan - og engasjer!
Dette rådet gjelder ethvert møte, men er kanskje desto viktigere når man sitter hver for seg. Tenk grundig igjennom hva som er formålet med møtet, og planlegg deretter. Send ut eventuelle dokumenter eller presentasjoner på forhånd, slik at folk har mulighet til å forberede seg.
Samtidig er det viktig at du lar de andre slippe til underveis. Ikke foreles! Syns du engasjementet er lavt, suppler med spørsmål til de andre deltakerne underveis. Det har aldri vært viktigere å engasjere og motivere kollegene dine, enn i disse hjemmekontor-tider.
Titt inn i kameraet og smil, så vil engasjementet smitte gjennom linsen!
Skal vi ta en prat?
Vil du høre mer om hvordan vi kan hjelpe deg med ditt arrangement?
Ring oss på +47 974 19 834 eller send en e-post til booking@stortingsgata.no. Du kan også fylle ut kontaktskjemaet, så tar vi kontakt med deg.
Kontaktskjema – Bloggpost
Flere nyheter
Skap en uforglemmelig opplevelse
Stortingsgata lyser opp med ny LED-skjerm!
Hotel Christiania Teater tilbyr eksklusive tilbud på hotellopphold ved å booke arrangementet ditt hos oss.
Vi har fått nytt navn og ny identitet!
Vi skaper julestemning til årets julebord!
Vårt nye samarbeid med Hotel Karl Johan gjør det mye enklere å planlegge ditt neste arrangement i Oslo.
Sosialt etter møtet? Nå får du konferansemiddag til lavere pris!
Høsten er tiden for konferanser og kurs. I den anledning vil vi gi 20% rabatt på våre konferansepakker - benytt deg av denne kampanjen og bestill i dag.
Endelig er lanseringen av vårt nye online system for booking av møterom på plass. Vi ønsker å gjøre bookingen av ditt neste møterom enda enklere og mer effektivt.
Våre lokaler passer til mange formål, deriblant voldgift som krever et oppsett som en rettsal hvor det er to parter og dommere. Vi har mange års erfaring med å holde voldgift hos oss, og tilrettelegger for alle parters behov.
Våre unike lokaler
Arrangementer
Motta vårt nyhetsbrev